Privacy policy
INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB WWW.ERREGISAS.ORG
Aggiornamento maggio 2018
Indice
1. Informazioni generali sulla Privacy.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.
4. Elenco principali attività di trattamento.
5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679.
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Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si
prenda contatti con: info@erregisas.org
indirizzo per invio racc. a/r: Via Cagliari n. 3 – 35015 Galliera Veneta (PD)
Tel. 348 858 1140
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1. Informazioni generali sulla Privacy
Con la presente informativa la società ERREGI S.A.S. di Reffo Giuseppe & C. (d’ora in avanti
“ERREGI Sas) con sede legale in Via Cagliari n. 3 – 35015 a Galliera Veneta (PD) con P.Iva e C.F.
04690050283, quale titolare del trattamento dei dati personali – desidera informarLa sul trattamento dei
dati personali che fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web.
Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le
persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in
conformità al nuovo dettato normativo. Tutta la base giuridica del trattamento dei dati personali si
fonda sul Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea e in particolare sull’art. 16 del medesimo
testo.
L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a
seguito di modifiche del sito web, per cui La invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per
l’aggiornamento.
La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito web www.erregisas.org . La
società non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web
terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel
sito web.
Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità,
trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: la società
ERREGI Sas s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che
– fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in
questo sito web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle
condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.
Se Lei ha meno di 16 anni, il Suo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla
persona titolare della responsabilità genitoriale nei Suoi confronti.
Ad ogni buon conto, vogliamo darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati
personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che poniamo in essere,
nonché sui Suoi diritti di utente.
2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.
Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuale
una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del
soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di
profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.
Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro
organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati
personali; esso si occupa anche dei profili sulla sicurezza. Relativamente al presente sito web il titolare
del trattamento è la società ERREGI Sas come sopra meglio individuata, e per ogni chiarimento o
esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla al seguente indirizzo mail info@erregisas.org .
Il responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il
servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente
ai dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul presente sito web, la società ERREGI Sas non
ha nominato alcun responsabile esterno del trattamento, come nessun incaricato interno, pertanto i
Suoi dati verranno trattati unicamente dal titolare del trattamento stesso.
4. Elenco delle principali attività di trattamento dei dati personali svolte a seguito della
navigazione sul presente sito web.
1) I dati raccolti attraverso la navigazione non verranno diffusi, né trasferiti in Paesi Extra UE (i
server utilizzati dal titolare sono collocato in Italia e in Repubblica Ceca quindi nel territorio dell’UE).
Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati potrebbero venire condivisi con
soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto della nostra società (solo a titolo
esemplificativo: Wed designer, Consulenti IT). In ogni caso, il titolare del trattamento s’impegna a
proteggere la sicurezza di tutti i Suoi dati personali, adottando le misure informatiche e fisiche
necessarie per la tutela degli stessi. E’ opportuno comunque evidenziare che nessun sistema di sicurezza
garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del
titolare del trattamento, la società ERREGI Sas non risponde per il fatto compiuto da terzi che
abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.
2) Con la semplice navigazione non verranno raccolti dati identificativi. Tuttavia, ai fini del
normale esercizio del sito web è possibile che il sistema informatico acquisisca alcune informazioni la
cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione internet (es. log files). Inoltre, mediante
l’utilizzo dei cookie verranno raccolte informazioni che l’utente non fornisce direttamente (Cookie
Policy). Si tratta, in ogni caso, di informazioni che non vengono raccolte al fine di un’associazione ad
interessati identificati, ma che nonostante ciò, data la loro stessa natura, potrebbero comunque
permettere a terzi l’identificazione dell’utente, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in
loro possesso.
3) Compilando il form denominato “Form Contatti” l’utente fornisce propri dati personali
(nome, mail, indirizzo, il messaggio, ecc.). Il rilascio di tali dati non è obbligatorio tuttavia la mancata
compilazione del form non permette alla società di effettuare cinque tipologie di servizi, diversi e
autonomi tra loro:
3.1) il primo trattamento è finalizzato ad evadere il servizio di informazioni. La base giuridica del
trattamento consiste nell’esecuzione di misure pre-contrattuali o contrattuali. In ogni caso, il titolare del
trattamento richiede il consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistemi
informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende dall’espletamento o meno del
servizio da parte di ERREGI Sas. Infatti, se l’utente – dopo il contatto via form – decidesse di usufruire
dei servizi di ERREGI Sas, allora quest’ultima conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla
conclusione del servizio per fini di tutela legale e di natura fiscale/contabile cui la società è sottoposta
per legge. Invece, se l’utente – dopo il contatto via form – decidesse di non usufruire dei servizi di
ERREGI Sas, allora quest’ultima provvederà a cancellare immediatamente i dati dell’utente.
3.2) il secondo trattamento è finalizzato a riscontrare alle richieste di assistenza provenienti
dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il
trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati verranno conservati per il tempo
necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni: scaduto tale termine, i Suoi dati
verranno immediatamente cancellati. In ogni caso, l’utente può in qualsiasi momento revocare il
proprio consenso;
3.3) il terzo trattamento è finalizzato ad evadere il servizio di rilascio del preventivo. La base
giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure pre-conrattuali o contrattuali. In ogni caso,
il titolare del trattamento richiede il consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con
sistema informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende dall’espletamento o meno del
servizio. Infatti, se l’utente – dopo il rilascio del preventivo – decidesse di non usufruire del servizio
offerto da ERREGI Sas, allora quest’ultima, scaduto il termine per l’accettazione del preventivo,
provvederà a cancellare i dati dell’utente; nel caso, invece, di espletamento del servizio, ERREGI Sas
conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla conclusione del servizio per fini di tutela legale e di
natura fiscale/contabile sui la società è sottoposta per legge;
3.4) il quarto trattamento è finalizzato ad evadere il servizio d’informazioni sul “conto termico”. La
base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà
effettuato con sistema informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende
dall’espletamento o meno del servizio. Infatti, se l’utente – dopo il rilascio delle informazioni sul “conto
termico” – decidesse di non usufruire del servizio offerto da ERREGI Sas, allora quest’ultima
provvederà a cancellare i dati dell’utente; nel caso, invece, di espletamento del servizio, ERREGI Sas
conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla conclusione del servizio per fini di tutela legale e di
natura fiscale/contabile sui la società è sottoposta per legge;
4) Compilando il form “Assistenza” – al quale si giunge cliccando il pulsante “Richiedi
assistenza” l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, indirizzo, marca del prodotto,
caricamento di file, proprio messaggio). La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del
consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati
verranno conservati per il tempo necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni
sull’assistenza: scaduto tale termine, i Suoi dati verranno immediatamente cancellati. In ogni caso,
l’utente può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso contattando gli indirizzi già segnalati
all’inizio della presente informativa.
5) Contattando il numero di telefono e la mail indicati nel sito web, l’utente fornisce propri dati
personali (per esempio nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali dati è
facoltativo, ma il mancato conferimento non permette alla società di riscontrare alle richieste di
informazioni provenienti dall’utente. Tali dati verranno trattati con sistemi informatici/cartacei e la
durata del trattamento termina con l’evasione del servizio informativo da parte della società.
6) Salva la disciplina sui cookie (alla quale si rinvia per maggiori informazioni), il presente sito
web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione
commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed
elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine
di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche
sempre più specifici).
5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679
L’art. 13 par. 2 del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
La società ERREGI Sas intende pertanto informarLa sull’esistenza:
-del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 REG.UE) e
la rettifica (art. 16 REG.UE) o la cancellazione degli stessi (art. 17 REG.UE) o la limitazione del
trattamento che lo riguardi (art. 18 REG.UE) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 REG.UE), oltre
al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 REG.UE).
Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo
info@erregisas.org , senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la
Protezione dei Dati Personali reperibile al sito:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 ;
-qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso all’utilizzo dei dati (es: per fini
pubblicitari), oppure sul consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che
rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o
etnica, le opinioni politiche, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza
pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
-del diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale
autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e seguenti
del REG.UE 2016/679.
Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrà contattare il titolare del trattamento al
seguente indirizzo mail: info@erregisas.org