Privacy policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DEL SITO WEB WWW.ERREGISAS.ORG

Aggiornamento maggio 2018

Indice

1. Informazioni generali sulla Privacy.

2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.

3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.

4. Elenco principali attività di trattamento.

5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679.

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Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si

prenda contatti con: info@erregisas.org

indirizzo per invio racc. a/r: Via Cagliari n. 3 – 35015 Galliera Veneta (PD)

Tel. 348 858 1140

***

1. Informazioni generali sulla Privacy

Con la presente informativa la società ERREGI S.A.S. di Reffo Giuseppe & C. (d’ora in avanti

“ERREGI Sas) con sede legale in Via Cagliari n. 3 – 35015 a Galliera Veneta (PD) con P.Iva e C.F.

04690050283, quale titolare del trattamento dei dati personali – desidera informarLa sul trattamento dei

dati personali che fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web.

Il D.Lgs 196/2003 e il REG. UE 2016/679 stabiliscono le regole per proteggere e tutelare le

persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali e la presente informativa è redatta in

conformità al nuovo dettato normativo. Tutta la base giuridica del trattamento dei dati personali si

fonda sul Trattato sul funzionamento dell’Unione Europea e in particolare sull’art. 16 del medesimo

testo.

L’informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a

seguito di modifiche del sito web, per cui La invitiamo a visitare periodicamente la presente sezione per

l’aggiornamento.

La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito web www.erregisas.org . La

società non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web

terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel

sito web.

Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità,

trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: la società

ERREGI Sas s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che

– fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in

questo sito web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle

condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.

Se Lei ha meno di 16 anni, il Suo consenso è legittimo solo se prestato o autorizzato dalla

persona titolare della responsabilità genitoriale nei Suoi confronti.

Ad ogni buon conto, vogliamo darLe alcune informazioni sul concetto di trattamento dei dati

personali, sulle persone che li gestiscono, sulle principali attività di trattamento che poniamo in essere,

nonché sui Suoi diritti di utente.

 

2. Definizione di dati personali e di trattamento degli stessi.

Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuale

una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del

soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come i cookie di

profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di

operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o

insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la

conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione

mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o

l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

3. Individuazione del titolare, responsabile e incaricato del trattamento.

Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro

organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati

personali; esso si occupa anche dei profili sulla sicurezza. Relativamente al presente sito web il titolare

del trattamento è la società ERREGI Sas come sopra meglio individuata, e per ogni chiarimento o

esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla al seguente indirizzo mail info@erregisas.org .

Il responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il

servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente

ai dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul presente sito web, la società ERREGI Sas non

ha nominato alcun responsabile esterno del trattamento, come nessun incaricato interno, pertanto i

Suoi dati verranno trattati unicamente dal titolare del trattamento stesso.

 

4. Elenco delle principali attività di trattamento dei dati personali svolte a seguito della

navigazione sul presente sito web.

1) I dati raccolti attraverso la navigazione non verranno diffusi, né trasferiti in Paesi Extra UE (i

server utilizzati dal titolare sono collocato in Italia e in Repubblica Ceca quindi nel territorio dell’UE).

Tuttavia, per l’effettiva esecuzione del servizio richiesto, alcuni dati potrebbero venire condivisi con

soggetti esterni chiamati a svolgere specifici incarichi per conto della nostra società (solo a titolo

esemplificativo: Wed designer, Consulenti IT). In ogni caso, il titolare del trattamento s’impegna a

proteggere la sicurezza di tutti i Suoi dati personali, adottando le misure informatiche e fisiche

necessarie per la tutela degli stessi. E’ opportuno comunque evidenziare che nessun sistema di sicurezza

garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del

titolare del trattamento, la società ERREGI Sas non risponde per il fatto compiuto da terzi che

abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.

2) Con la semplice navigazione non verranno raccolti dati identificativi. Tuttavia, ai fini del

normale esercizio del sito web è possibile che il sistema informatico acquisisca alcune informazioni la

cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione internet (es. log files). Inoltre, mediante

l’utilizzo dei cookie verranno raccolte informazioni che l’utente non fornisce direttamente (Cookie

Policy). Si tratta, in ogni caso, di informazioni che non vengono raccolte al fine di un’associazione ad

interessati identificati, ma che nonostante ciò, data la loro stessa natura, potrebbero comunque

permettere a terzi l’identificazione dell’utente, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati già in

loro possesso.

 

3) Compilando il form denominato “Form Contatti” l’utente fornisce propri dati personali

(nome, mail, indirizzo, il messaggio, ecc.). Il rilascio di tali dati non è obbligatorio tuttavia la mancata

compilazione del form non permette alla società di effettuare cinque tipologie di servizi, diversi e

autonomi tra loro:

3.1) il primo trattamento è finalizzato ad evadere il servizio di informazioni. La base giuridica del

trattamento consiste nell’esecuzione di misure pre-contrattuali o contrattuali. In ogni caso, il titolare del

trattamento richiede il consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistemi

informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende dall’espletamento o meno del

servizio da parte di ERREGI Sas. Infatti, se l’utente – dopo il contatto via form – decidesse di usufruire

dei servizi di ERREGI Sas, allora quest’ultima conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla

conclusione del servizio per fini di tutela legale e di natura fiscale/contabile cui la società è sottoposta

per legge. Invece, se l’utente – dopo il contatto via form – decidesse di non usufruire dei servizi di

ERREGI Sas, allora quest’ultima provvederà a cancellare immediatamente i dati dell’utente.

3.2) il secondo trattamento è finalizzato a riscontrare alle richieste di assistenza provenienti

dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il

trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati verranno conservati per il tempo

necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni: scaduto tale termine, i Suoi dati

verranno immediatamente cancellati. In ogni caso, l’utente può in qualsiasi momento revocare il

proprio consenso;

3.3) il terzo trattamento è finalizzato ad evadere il servizio di rilascio del preventivo. La base

giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure pre-conrattuali o contrattuali. In ogni caso,

il titolare del trattamento richiede il consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con

sistema informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende dall’espletamento o meno del

servizio. Infatti, se l’utente – dopo il rilascio del preventivo – decidesse di non usufruire del servizio

offerto da ERREGI Sas, allora quest’ultima, scaduto il termine per l’accettazione del preventivo,

provvederà a cancellare i dati dell’utente; nel caso, invece, di espletamento del servizio, ERREGI Sas

conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla conclusione del servizio per fini di tutela legale e di

natura fiscale/contabile sui la società è sottoposta per legge;

3.4) il quarto trattamento è finalizzato ad evadere il servizio d’informazioni sul “conto termico”. La

base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà

effettuato con sistema informatici e cartacei. La durata di conservazione dei dati dipende

dall’espletamento o meno del servizio. Infatti, se l’utente – dopo il rilascio delle informazioni sul “conto

termico” – decidesse di non usufruire del servizio offerto da ERREGI Sas, allora quest’ultima

provvederà a cancellare i dati dell’utente; nel caso, invece, di espletamento del servizio, ERREGI Sas

conserverà i dati del cliente per dieci anni dalla conclusione del servizio per fini di tutela legale e di

natura fiscale/contabile sui la società è sottoposta per legge;

 

4) Compilando il form “Assistenza” – al quale si giunge cliccando il pulsante “Richiedi

assistenza” l’utente fornisce propri dati personali (nome, cognome, indirizzo, marca del prodotto,

caricamento di file, proprio messaggio). La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del

consenso da parte dell’utente. Il trattamento verrà effettuato con sistema informatici e cartacei. I dati

verranno conservati per il tempo necessario ad espletare il servizio di rilascio delle informazioni

sull’assistenza: scaduto tale termine, i Suoi dati verranno immediatamente cancellati. In ogni caso,

l’utente può in qualsiasi momento revocare il proprio consenso contattando gli indirizzi già segnalati

all’inizio della presente informativa.

5) Contattando il numero di telefono e la mail indicati nel sito web, l’utente fornisce propri dati

personali (per esempio nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali dati è

facoltativo, ma il mancato conferimento non permette alla società di riscontrare alle richieste di

informazioni provenienti dall’utente. Tali dati verranno trattati con sistemi informatici/cartacei e la

durata del trattamento termina con l’evasione del servizio informativo da parte della società.

6) Salva la disciplina sui cookie (alla quale si rinvia per maggiori informazioni), il presente sito

web non prevede l’esistenza di un processo decisionale automatizzato con fini di profilazione

commerciale (tecnica di marketing mirato che ricomprende l’insieme di attività di raccolta ed

elaborazione dei dati degli utenti allo scopo di comprendere le loro scelte e i loro comportamenti al fine

di suddividere gli interessi in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche

sempre più specifici).

 

5. I diritti dell’utente secondo il REG. UE 2016/679

L’art. 13 par. 2 del REG.UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.

La società ERREGI Sas intende pertanto informarLa sull’esistenza:

-del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 REG.UE) e

la rettifica (art. 16 REG.UE) o la cancellazione degli stessi (art. 17 REG.UE) o la limitazione del

trattamento che lo riguardi (art. 18 REG.UE) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 REG.UE), oltre

al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 REG.UE).

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo

info@erregisas.org , senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la

Protezione dei Dati Personali reperibile al sito:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 ;

-qualora il trattamento sia basato sul consenso espresso all’utilizzo dei dati (es: per fini

pubblicitari), oppure sul consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che

rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o

etnica, le opinioni politiche, l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza

pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

-del diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale

autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e seguenti

del REG.UE 2016/679.

Per l’esercizio di uno o più dei diritti suddetti, potrà contattare il titolare del trattamento al

seguente indirizzo mail: info@erregisas.org